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重庆某公司无纸化会议系统解决方案

2020-04-23

重庆某公司无纸化会议系统解决方案

一、方案概述

随着科学技术的不断发展与创新,传统的会议系统已经不能满足人们的要求,东创积极响应形势号召,推出无纸化会议,从环保节能方面是改变

本无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件,提供强大的会议管理功能,包括:会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务,获得无处不在的会议信息化体验。 同时,为办公单位节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

二、系统功能

1、会前准备

创建会议:可根据会议情况设置会议基本信息,包括:会议名称、会议开始时间、 结束时间、会议地点、会议简介等信息。

人员管理:通过人员管理功能,会议管理员可以对系统的用户进行管理,可以批量导入用户、批量为用户设置权限、 新增用户、删除用户等人员操作。同时也可以对人员角色进行分配,座号分屏等等。

投票管理:投票设置,设置投票方式如:实名制、匿名投票、弃权等。

会议资料管理:无纸化会议要求电子文件可实现即时分发,在文件分发系统的管理下,预置文件和临时增加的文件均可便捷地通过服务器即时分发到每台无纸化会议终端上。系统可设置文件分发权限,可按实际管理要求设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限。

2、会中功能

会议签到:设置签到模式:可设置“不需要签到”、“登录签到”、“手写签到”、“扫描二维码签到”四种模式。默认为不需要签到,目前PC客户端只能采用登录,手写签到与扫描二维码签到适合Android或iOS终端上APP,参会人员签完到后才能在客户端进行各项操作。

浏览阅读:演示电脑桌面观看:每个终端都可同步观看演示用电脑桌面的操作内容,如观看PPT、WORD等操作。

文件批注:批注资料分为个人批注的资料与同屏时主讲人对资料所做的批注,每个参会人员所做的批注都在列表中可以下载。

投票控制:编辑会议投票标题、选项、说明、类型,会议过程中一键启动投票表决,支持投票终端将实时投票结果显视出来。

异步浏览:会议进行中主讲人员启动同屏广播时,任意无纸化会议终端可选择异步浏览,退出同屏广播进入自由模板,支持一键跟踪主讲快速进入同屏广播状态,支持权限限制。

控制功能:支持会议签到、会议议题、会议投票、会议关闭等管理功能,支持任意一台会议终端设置主席功能,支持权限限制。

3、会后功能

信息记录:可对会议后的各类信息进行记录,包括签到信息、投票信息、文件批注、人员信息、会议信息等。

信息导出:可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端存储。

适用范围:政府机关会议、大型集团企业会议、军工会议、酒店、学校等场所,无纸化会议系统的广泛运用使我们的会议方式更便捷、效率更高、时间更节省而且还节能环保,这是会议系统的一个新的创新,一个新的高度。


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